DAS PRODUKT
Wer hat welchen Satz? Was liegt im Lager? Was fehlt und was kommt zurück? team.zeug verbindet Ausstattung, Personen und Mannschaften – vom ersten Erfassen bis zur Rücknahme.
Für Zeugwarte und Vereinsverantwortliche, die ihre Zeit lieber in den Sport stecken als in die Suche nach Trikotsätzen.
01 · DEN BESTAND KENNEN
Ein Trikotsatz besteht oft aus mehr als einem Trikot. Trotzdem gehört alles nachvollziehbar zusammen.
Du erfasst Größe, Schnitt, Rolle und die einzelnen Artikel. Ob Trikot, Hose, Aufwärmshirt oder Jacke: Der gespeicherte Zustand bleibt je Bestandteil sichtbar.
So erkennst Du, ob ein Satz vollständig ist, einzelne Teile fehlen oder ein Vorgang noch bearbeitet werden muss.
BEISPIEL AUS DEM VEREINSALLTAG
Ein fehlender Bestandteil muss nicht bedeuten, dass Ihr einen kompletten neuen Satz benötigt.
Vereinfachtes Beispiel mit erfundenen Angaben.
02 · KLAR ZUORDNEN
Beides gehört zum Vereinsalltag. Beides lässt sich nachvollziehbar verwalten.
Ein Satz wird einer konkreten Person zugeordnet. Mannschaft, Rolle und Größenwunsch helfen dabei, die passende Ausstattung auszuwählen.
Auch wenn jemand in mehreren Mannschaften spielt oder zusätzlich Trainer ist, bleibt die Person als ein gemeinsamer Datensatz erhalten.
Sätze können einer Mannschaft zugeordnet werden, ohne sie einer einzelnen Person zuzuschreiben.
Reservierung, bestätigte Ausgabe und Rückgabe bleiben getrennte Schritte. Eine Reservierung ist noch keine tatsächliche Übergabe.
Eine Person meldet beispielsweise einen Schaden, Verlust oder Größenwunsch.
Die Vereinsverwaltung bewertet die Angaben und entscheidet über den nächsten Schritt.
Ersatz, Tausch oder Bestellung werden nachvollziehbar bearbeitet.
Eine angekündigte Rückgabe wird erst nach der tatsächlichen Rücknahme abgeschlossen.
03 · VORGÄNGE BEARBEITEN
Informationen sollen dort ankommen, wo jemand damit weiterarbeiten kann.
Spieler und Eltern melden über ihren Zugang. Trainer und Betreuer sehen die für ihre Mannschaften relevanten Informationen. Die Vereinsverwaltung entscheidet über die Ausstattung.
So bleibt klar, was eingegangen ist, was geprüft werden muss und was tatsächlich abgeschlossen wurde.
04 · DEN ECHTEN BEDARF ERKENNEN
Ein Größenwunsch muss nicht automatisch einen Einkauf auslösen.
Freie Sätze, passende Größen und angekündigte Rückgaben helfen bei der Planung. Je nach Paket unterstützen zusätzliche Abgleiche, Reservierungen und Tauschvorschläge die Entscheidung.
Was anschließend wirklich bestellt werden muss, lässt sich in einer Bestellliste zusammenstellen und exportieren.
Funktionen entdeckenteam.zeug schafft Übersicht und zeigt Möglichkeiten. Die verantwortlichen Personen entscheiden, was ausgegeben, getauscht, zurückgenommen oder bestellt wird.
GUT STARTEN
Mannschaften, Rollen, Größen und Bestand bilden die Grundlage.
Vorhandene Personen- und Satzlisten können über die vorgesehenen Importfunktionen übernommen werden. Anschließend prüft Ihr die Zuordnungen und bereitet die Zugänge für Eure Verantwortlichen vor.
Saison, Mannschaften und vereinseigene Einstellungen festlegen.
Listen übernehmen, Angaben prüfen und Bestand zuordnen.
Zugänge bereitstellen und die gemeinsamen Abläufe abstimmen.
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